身為一名部落客,經常會接洽多類商品及品牌方的商業合作,
看起來工作內容好像輕鬆又吃香,但其實在合作時總有不少眉眉角角需要格外注意,
尤其是在溝通方面也較為不容易且繁瑣。
過往合作的對接窗口大多使用電子郵件、LINE、社群訊息以及電話作為聯繫,
除了不好統整也無法區隔公私領域,訊息東一個西一個,聯繫起來真的好麻煩又燒腦。
還好現在有了AD POST網紅行銷專案管理平台,讓雙方合作溝通變得方便多了,
不止可以直接在平台上溝通和定案,還可以同步共享一樣的排程時間,完全不用擔心單方面人為紀錄疏失而造成進度delay的問題囉!
除此之外,他還幫我解決同時進行好幾個專案時,每次都要人工記錄進度到哪、內容為何等問題,我這個人又非常金魚腦,時常健忘到不時去翻找對話紀錄或是經常確認詢問造成對接窗口的困擾,實在是令我們雙方都感到傷腦筋呀(尷尬
慶幸我有了AD POST神助攻,也是現今自媒體與網紅們的好幫手,只要在 AD POST 平台的合作項目裡,就可以快速切換不同合作案,不只能顯示合作項目,
就連所有每個專案的排程和業配進度和內容都會清清楚楚顯示出來,AD POST 讓業配更簡單更方便!
AD POST 平台功能
1. 專案排程規劃,完整掌控進度
A. 專案頁面
痛點:傳統的網紅行銷流程,每件案件的進度,不管是品牌方還是網紅,都要自己紀錄都要自己去需要自己用Google日曆或是行事曆本子上記下所有的案件,
但是當案子累積一多,就很容易遺漏一些案件的細節要求與時程。
優點:專案介面可以輕鬆統整所有資訊,專案的進度及排程,品牌和網紅雙方都可以一目瞭然。
網紅頁面▲ / 廠商畫面▼
B. 專案時程|溝通過程+確認畫面
痛點:品牌和網紅要自己找地方去記整個業配流程交稿時間,如果有修改時間沒記錄到,或是記錯時間,就會影響上線時間
優點:雙方可以直接在平台上溝通和定案,也可同步共享一樣的排程時間,不會因為單方面人為紀錄的疏失,造成 delay 問題
溝通過程▲ / 確認畫面▼
C. 合作對象|廠商端
痛點:品牌方通常會用 Excel 或其他自己的方法去管理網紅的案件,但是如果一次合作很多個網紅,加上每個網紅進度都不一樣,管理起來很痛苦...
優點:在 AD POST 平台只要在合作對象這邊,就可以快速切換不同網紅,除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示
D. 合作項目|網紅端
痛點:創作者通常會用 Excel 或其他自己的方法去管理不同品牌的案件,但是如果一次合作很多個品牌,
加上每個品牌專案進度都不一樣,管理起來很痛苦...
優點:在 AD POST 平台只要在合作項目這邊,就可以快速切換不同合作案,除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示
E. LINE 通知
痛點:因為整個行銷流程非常繁瑣,需要雙方不停通知對方進度,其實很繁瑣,有時候相關人員比較多,一一通知起來也是很累人
優點:只要綁定 LINE 通知,當專案有任何動作,系統就會自動發送 LINE 訊息通知此合作所有人員,即時掌控進度不漏接
F. 發送訊息
痛點:網紅行銷要討論細節非常多,很常會忘記跟這個品牌方溝通之前細節,每次要找細節內容,因為所有事情在同一個通訊軟體討論,常常要找一個對話內容都要翻超久!
優點:可以直接在平台專案的聊天室進行溝通,不需要再另外打開其他通訊軟體或在社群平台上留言,讓公私領域可以清楚分開
G. 共編
痛點:所有的雲端資料夾或檔案需要一個一個開放權限,有時候漏掉設定某個相關人員,就造成對方的不便,也顯得自己不夠細心。
優點:品牌方和網紅只要輸入 Email,各自邀請自己的工作夥伴,就可以共同負責專案一起共編,讓審核時可以更快速、方便。
2. 模組化表單|可以客制不同客戶需求
需求單(模組化表單)
痛點:不像傳統方式,品牌方或網紅都用自己的方式提供brief,而且都不太完整,以至於重點是什麼,創作者需要花時間理解...
優點:需求單能輔助品牌方更完整的撰文重點,還有明確的各式各樣的範本需求提供給網紅,減少執行後需要調整的幅度
影片製作(模組化表單)
痛點:影音合作案在寫影片修改意見時,品牌方不需要在用自己方法或用各式各樣的文件,去呈現想要修改地方...
優點:透過AD POST模組化表單的「修改意見表」,就能讓網紅完整知道影片想要修改的方向
影音時間索引審稿(模組化表單)
痛點:不管是網紅要看品牌方想要修改的地方秒數,或是品牌要複核網紅修改完的秒數,傳統的方式都要拉下面影片條的時間,慢慢拉到影片修改秒數
優點:獨家開發的「影音時間索引功能」,只要按下箭頭圖示,就可以直接到達修改內容對應的影片時間秒數,不用在用傳統方式一直來回拖拉滑鼠找畫面
圖片上傳/ 挑選
痛點:傳統方式品牌方要確認圖片時,網紅通常都是提供連結或通訊軟體傳遞照片,品牌方需要下載網紅提供的圖片才能進行挑選
優點:品牌方省去下載圖片麻煩的步驟,除了可以清楚呈現網紅上傳的照片,而且輕鬆點擊即可以選取的圖片,品牌方只要輕鬆拖曳就可以排序圖片,
也可以標示首圖,這樣網紅方也可以快速知道品牌方想要圖片內容是什麼
版本紀錄/切換
痛點:過往不管是品牌方還是網紅方,過往對方修改的內容,都沒辦法紀錄,所以要查核討論事情相對困難
優點:文字編輯區有「版本紀錄」,可以完整紀錄所有網紅和品牌方編輯過程,切換也很快速
前版比對
痛點:之前品牌方或網紅方修改的時候,都不知道修改哪些地方,都 只能自己一個一個比對,才知道,對方修改什麼
優點:只需要按「前版比對」,就可以清楚看到對方哪邊有修改,有修改的地方都有用顏色標出來,可以清楚看出有哪邊需要修改
AI 自動文案比對
痛點:以前上線的時候,品牌方和網紅都只能用人工檢查來回比對,上線文案有沒有遺漏資訊,費時且容易疏漏
優點:只要貼上上線連結,就可以直接用 AI 快速比對文案,馬上知道哪些地方有錯誤,
網紅可以直接修改,不用再等品牌方來通知,而且品牌方也快速知道上線的文案跟當初討論的文案差在哪裡
AD POST平台不光像是我的萬能專案小助理,讓業配更簡單更方便,
就連專案時程溝通、時程確認、調整業配內容與紀錄、成效分析等所有繁瑣的業配流程,
都能夠透過 AD POST協助解決,使自己與品牌主執行業配合作時更為方便簡單且流暢。
除此之外,AD POST擁有20萬筆網紅資料庫
包括各種社群媒體,像FB/IG網紅、Youtuber、部落客,
協助廠商規劃完整的網紅行銷找尋適合人選,
目前已成功媒合了超過5000個案例,提供客製化提案以及專案團隊的全程協助,
上線後還提供結案成效報告,使整個流程變得更加完整又順暢!
AD POST希望讓每個有需要的人都能好好親身體驗這個便利的平台,
最近更是開放體驗系統以及「平台體驗拿獎金」
只要和目前合作的廠商到 AD POST 平台執行業配流程,
除了原本的品牌合作酬勞外,你還能額外獲得 AD POST 提供的「平台體驗獎金」1000 元!
體驗及領取獎金辦法:
A. 目前有正在執行的業配
B. 網紅方可以前往註冊平台,發出邀請信給合作廠商
C. 待廠商回覆信件邀請,註冊或登入平台後建立專案,即可開始進行
D. 當業配流程完成,到最後業配上線,在平台貼上連結之後
E. 即可在平台領取獎金
非常推薦網紅帶著你的合作廠商(或網紅)一起來AD POST註冊、一起獲得平台體驗獎金$1000,
更棒的是還能一同體驗順暢的專案合作喔!
平台體驗獎金網站:https://bit.ly/3YNHQFi
了解完整的平台功能:https://bit.ly/48T0X5f
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